オフィス家具の入手方法について！買うのと借りるのではどちらが良いのかなどを徹底解説

レンタルは初期費用を抑えられて、使用に伴う不具合が起きた時に無料で修理を依頼できるというメリットがあります。
購入は導入に掛かるコストが高くても所有権を持てるので、長期の利用におけるトータルの出費がレンタルよりも安くなりやすいのが強みです。
オフィス家具は導入コストはもちろん、耐用年数にもバラつきがあります。
入手方法を全て統一すると買い替えによる無駄な出費が増えることもあるので、家具ごとに使い分けることが大切です。

オフィス家具の入手方法について！買うのと借りるのではどちらが良いのかなどを徹底解説

オフィス家具の入手方法は、大きく分けて購入とレンタルの2つです。
初期費用を抑えられるという点がレンタルの大きな強みがあります。
ただし、利用し続ける限り費用の支払いが続くため、契約期間によっては購入よりも費用が高くなるので注意が必要です。
オフィス家具の購入は維持費が掛からないというメリットがある反面、故障時に自社で対応をしなくてはいけません。
レンタルは定期メンテナンスや修理が費用に含まれているので、手間や費用を省けます。
購入費用が高い大型はレンタル、小物は購入といった使い分けをすることがお得に利用するコツです。

オフィス家具とは何か？一般家具と何が違うのか比較！

オフィス家具は、文字通り、オフィス内で使用するための家具製品のことです。
応接セットやロッカーやデスクやチェアーやキャビネットなどの家具が該当します。
オフィス家具と一般家具との違いは、サイズです。
オフィスで使用するデスクやチェアーなどは比較的大きなつくりとなっており、リクライニングなどの豊富な機能が搭載されたものが多い傾向です。
キャビネットやロッカーなどもたくさんの荷物が収納できるように、ゆとりある設計となっています。
オフィス家具は長期的に使用することになるため、耐久性が高い製品が多いという特徴もあります。
一般家具では、木製の製品が主流となっていますが、オフィス家具ではスチール製の製品も珍しくありません。
スチール製の家具は、長持ちしやすい上に、汚れがつきにくくお手入れがしやすいといったメリットもあります。
このような特徴も十分に把握した上で、オフィスにマッチする最適な家具を選んでみてください。

オフィス家具は何年おきに買い替えるのがベスト？

オフィス家具は心地よく仕事をするのに必須なアイテムです。
だけど、いつが買い替え時か分かりませんよね。
標準使用期間としてテーブル、棚8～10年。
椅子は5年とされています。
壊れたら修理して、使われてきた企業様方もいらっしゃるのではないでしょうか。
だけど、長い間使用以外にも買い替え時があります。
それは壊れてしまった時です。
椅子が壊れて、仕事に集中できない。
机が壊れて見栄えが悪く、集中力が低下してしまうことだってあります。
壊れてしまったら、新しいのを購入する方が良いと思います。
さらに転移や増床したら、どうでしょう。
社員が増えると必要な家具も増えます。
そういう機会にまとめて、入れ替えることを検討するのもより良い雰囲気づくりに繋がるかもしれません。
オフィス家具は社員のモチベーションを左右すると言ってもいいでしょう。
モチベーションが上がれば、作業効率も上がります。
会社の為の自己投資に入れ替えを検討するのもいい考えだと思います。

オフィス家具が買える会社の特徴！大手家具メーカーでも買える！

オフィス家具とは、会社の中で使用する机・いす・ロッカー・書棚・カウンターテーブルなど、家具に分類される全てのアイテムの総称です。
大手家具メーカーの中には、オフィス家具を専門にしている会社とベッドやタンスなど一般的な家具とオフィスで利用できる家具を取り揃えている会社もあるなど様々です。
最近は、文房具をメインにしていた大手企業がオフィス家具を取り扱っているケースもあり、カタログから商品を選んでファックスで発注したり、ネットの中にあるウェブカタログから商品を選択して決済する、時間帯により当日の夕方には商品が届くなどスピーディーなサービスを行っている便利な会社もあります。
また、一般的な家具と同じくショールームを完備していて、オフィスと同じような空間になっている必要な家具が展示されていてオフィスレイアウトの参考になる施設もあるので、これからオフィス家具を購入したい移転に伴い新品を買い揃えたいときなどショールームへのアクセスがおすすめです。

起業した際にいちからオフィス家具を入れる時は何からすれば良いのか？

起業していよいよオフィスを作り始める時というのは、どの家具から入れれば良いのか悩むものではないでしょうか。
当然ですがオフィス家具を搬入する前に床を作る必要があるので、カーペットを敷くならこのタイミングとなります。
またレイアウトを決めておくことも重要で、搬入の順番によっては後から入らなくなるオフィス家具もありますから、大きいものほど優先して先に入れておきたいものです。
入り口から向かって奥の方に設置するオフィス家具は特に、搬入の優先順が上になります。
起業直後は人員が少なかったり、必要なオフィス家具が限定されることもあるので、スペース的に余裕があるケースも珍しくないです。
ただ将来的に人が増えて家具も追加するつもりなら、増えた後のことを考えてレイアウトを設計したり、後々搬入しやすくしておくことをおすすめします。
壁際に設置する棚や台は先、デスクやチェアは後からでも構いませんが、応接セットは早めの方が良いことが多いのではないでしょうか。

オフィス家具を中古で揃えるメリットとデメリット

オフィス家具を購入をする会社の経営者は、新品と中古から自由自在に選ぶことができます。
潤沢な資金があれば新品での購入で問題はありませんが、新規に会社を興すなど初期投資費用を最小限にしたい経営者であれば中古品にメリットがあります。
ネット上で探してもオフィス家具のリサイクルで販売をしている会社の通販サイトを見つけることができ、新品時の価格と比較をすると50%以上の割引きをしている通販サイトもあるので、経費削減には安いという条件は間違いなくメリットになります。
通販サイトでリサイクルオフィス家具を販売する会社側では、買取りをした全ての家具に対して徹底した洗浄作業と動作確認を行っているので意外と美品を見つけることは簡単です。
逆にデメリットを上げてみると、在庫数に限度があることで多数の社員が在籍する会社の場合は同じデザインで同じ規格のオフィス家具が不足してしまうこともあげられます。
他には新品で販売中の家具で気に入った商品があっても、在庫が無くある程度の妥協をしなければならないこともデメリットになります。

オフィス家具はサブスク出来る！購入との違いは何？

オフィスの開設には、様々なオフィス家具や家電が必要になりますが、すべてを購入で揃えるとなると初期費用も多く発生することになります。
初期費用を抑えてオフィス家具を用意するなら、サブスクを活用してみましょう。
レンタルと同じようなものというイメージもありますが、レンタルの場合は、一点あたりに料金が定められています。
短期間なら費用もあまりかかりませんが、長期に利用するとなると割高になりがちです。
その点、サブスクは毎月定額ですべてのオフィス家具やオフィスに日必要な家電を利用できるサービスです。
定額内であれば、自由に家具の入れ替えができるのも特徴的です。
定額なのでコストも計算しやすくなりますし、所有ではないので減価償却をする手間もなく固定資産税も発生しません。
購入を検討しているオフィス家具を実際に試せるのもこうしたサービスの良いところです。
ブランド家具など、デザイン性の高いものを気軽に選べるのも人気の理由です。

オフィス家具をプロのデザイナーに依頼する方法！

従来のイメージを一新して、オフィス内をシンプルではなくお洒落な空間にしたいと検討する経営者は、オフィス家具を導入する際には市販品ではデザイン性が乏しいことでプロのデザイナーに依頼を検討する方も多いのではないでしょうか。
近隣で営業をしている会社が無いという場合でも、現在ではインターネットを使えば遠方からでもオーダーメイドで製作を依頼することができるので、通信販売と同様の方法で発注できます。
オーダーメイド家具の専門店の中には、デザイナーによってお洒落さと独自性を発揮した家具作りを行っているサイトを探すことができ、使う素材に対しても木製やスチールなど自在に選べるように複数の事例を写真で掲載していることも多いので、イメージしやすく配慮しています。
例えばデスクの場合、天板を金属素材にしても脚や引き出し部分を木製で作る方法で色指定も行えるオフィス家具の製作も可能です。
椅子の場合でも美しい曲線で脚の部分をスチールで作ったり、座面や背中の部分にはクッションの上に希望するカラーのレザーで加工するなど、最初にオーダーするイメージは手書きでも受け付けをしている専門店もあるので想定通りのお洒落なオフィスの設備にできます。

耐久性の高いオフィス家具を揃えるならどこが良いのか？

オフィスの開業にはオフィス家具は欠かせないものとなりますが、家具を揃えるならどこで購入するのかで悩んでいる人もいるのではないでしょうか。
小規模なオフィスであれば、専門の物ではなく家庭用でも代用できると考えている人もいるかもしれません。
家庭用の家具でもオフィスで使えるものはありますが、家庭用は業務用と比べて耐久性の面で劣る傾向もあります。
安く購入できても、短期間で故障してしまうとなるとかえって損になってしまいます。
長く使うのであれば、やはりオフィス家具を専門に取り扱うお店を選ぶことをおすすめします。
オフィス用であれば、働き方に合うテーブルやデスクを選ぶこともできますし、働きやすいよう機能性も充実しています。
チェアなども長時間座っていても疲れにくく、しかも作りも頑丈です。
中古品で購入すると安く揃えることができますが、故障のリスクもあります。
耐久性を重視するのであればやはり新品のオフィス家具を選ぶことをおすすめします。

リモートワークに必要なオフィス家具を揃えるならどこ？

リモートワークではパソコンとインターネット回線が必須ですが、生産性を高めるためにはオフィス家具にもこだわりたいところです。
しかし、一般的な家具店で購入した場合にはリモートワークの時代を想定しておらず、使い勝手が悪いと感じるケースも少なくありません。
そんな時は、家電量販店などで販売されているオフィス家具を選ぶのがおすすめです。
有名パソコンメーカーやOA機器メーカーと共同開発し、例えばデスクならパソコンやキーボード、マウスなどを設置するスペースが用意され、操作がしやすいのも特徴です。
チェアーは長時間の作業を想定し、人体工学に基づいた構造でいくら座っても疲れにくくなっているのも評判です。
乱雑になりがちなケーブルも収納できるトレイが設置されており、すっきりとまとめることができます。
パソコンを取り扱うユーザー目線で作られたオフィス家具は運用がしやすく、作業効率を格段に向上させてくれます。
そんな時代に誕生したこれらのオフィス家具は、新たなカテゴリーとして大きな注目を集めています。